Instrukcja tworzenia PZ
Strona rejestru dokumentów
Strona główna wyświetla listę zamówień zakupu, na podstawie których tworzone są przyjęcia zewnętrzne. Na górze ekranu znajduje się pole wyszukiwania, które pozwala na filtrowanie zamówień po numerze zamówienia, nazwie i numerze NIP dostawcy. W prawym górnym roku znajduje się przycisk do zmiany magazynu. Decyduje on do jakiego magazynu będą przyjmowane zasoby. Po jego kliknięciu pojawi się okienko, w którym można wybrać inny magazn. W nagłówku okienka, w nawiasie znajduje się aktualnie wybrany magazyn.
Po kliknięciu w zamówienie na liście wyświetlony zostanie ekran z pozycjami do realizacji.
Szczegóły zamówienia
Na górze ekranu znajdują się zakładki: lewa odpowiada za wyświetlenie pozycji z ZZ, prawa za wyświetlenie pozycji tworzonych w ramach PZ. Pozycje zawierają nazwę oraz SKU przyjmowanego zasobu. Na górze ekranu znajduje się pole wyszukiwania, które pozwala na filtrowanie pozycji.
Klikając w pozycję przechodzimy do ekranu szczegółów danej pozycji.
Ekran szczegółów pozycji
Na ekranie szczegółów pozycji znajdziemy następujące informacje:
- SKU
- Nazwa
- Jednostka miary
- Do Przy. - ilość do przyjęcia
- Przyjęte - suma danego towaru przyjętego w ramach PZ
- Przyjęcie - pole do uzupełnienia ilości przyjmowanej w ramach danej pozycji PZ
- Termin - termin dostawy
Lokalizacja
Jeżeli dany magazyn posiada lokalizacje, to przed zatwierdzeniem pozycji należy wybrać lokalizację, w której towar będzie przechowywany.
Numery seryjne
Jeżeli towar posiada numery seryjne, przed zatwierdzeniem pozycji należy wpisać numery seryjne towaru. Dla pojedyńczych numerów seryjnych zamiast ilości przyjętej należy wpisać przyjmowane numery seryjne w pole poniżej przyjęcia. Dla numeru seryjnego określającego serię należy podać ilość oraz numer danej serii.
Zatwierdzenie pozycji.
Jeżeli wszystkie dane zostały uzupełnione, należy nacisnąć przycisk "Zatwierdź". Po zatwierdzeniu pozycji będzie ona widoczna w prawej zakładce szczegółów zamówienia. Pozycje zawierają informacje o SKU, nazwie, ilości do przyjęcia / ilość na danej pozycji. Aby usunąć pozycję należy wykonać na niej gest przesuwania w prawo. Po kliknięciu w nią wracamy do ekranu szczegółów pozycji.
Zatwierdzenie dokumentu.
Po zrealizowaniu wszystkich pozycji należy kliknąć przycisk "Zatwierdź PZ" znajdujący się na dole ekranu w zakładce "Pozycje PZ". Jeżeli dokument zostanie prawidłowo zatwierdzony, to na dole ekranu pojawi się zielony komunikat z symbolem dokumentu PZ, a użytkownik zostanie przeniesiony na stronę rejestru dokumentów.